Det indeholder ydelsen

Det første, der skal afgøres, er, hvor Bitrix24 skal køre: i leverandørens cloud eller på jeres egen server i et EU-datacenter. Det påvirker både prisen og hvor data ligger.

Drøft omfanget

Valg af plan

Ud fra antal aktive brugere og de funktioner, I skal bruge, uden ekstra kapacitet for en sikkerheds skyld.

Cloud eller on-premise

Cloud er billigst og enklest. On-premise er relevant, når data skal ligge på en server, I selv kontrollerer.

Køb og dokumentation

Licensen registreres på jeres virksomhed, og bogholderiet får faktura til jeres CVR-nummer.

Fornyelse

Vi holder øje med udløbsdatoen og giver besked i god tid, ikke bagefter.

Ændring af plan

Opgradering, når virksomheden vokser, og nedgradering, hvis I har købt for stort.

Flytning

Skift fra cloud til egen server eller omvendt, med jeres data og historik i behold.

Sådan forløber det

Køb og aktivering tager en til to dage. En flytning mellem cloud og on-premise tager fra en uge.

01

Behov

Hvor mange medarbejdere, hvad bruges reelt, og hvad er planlagt det kommende år?

02

Anbefaling

En konkret plan med begrundelse og en sammenligning med planerne lige over og under.

03

Aktivering

Køb, aktivering og faktura til bogholderiet.

04

Opfølgning

Vi følger udløbsdatoen og tager fornyelsen op, før adgangen bliver begrænset.

Kontoen skal stå i jeres virksomheds navn, ikke i integratorens. En Bitrix24-konto, der er oprettet på en leverandørs bruger, bliver hos leverandøren, hvis samarbejdet ophører, sammen med hele jeres historik af kunder, sager og korrespondance. Det skal tjekkes, før fakturaen betales, ikke midt i en konflikt.

Spørgsmål og svar

I cloud falder kontoen tilbage til den gratis plan: en række funktioner lukkes, og adgangen til nogle data begrænses. On-premise kører videre, men får ikke længere opdateringer, og det bliver med tiden et sikkerhedsproblem, som også kan være svært at forklare i en GDPR-sammenhæng.

Planerne er opdelt i trin efter antal brugere, så det handler om at vælge det rigtige trin. En gennemgang af rollerne viser ofte, at en del medarbejdere kun logger ind en gang om måneden og måske slet ikke behøver en fuld bruger. Den type overbetaling ser vi ofte.

Den, hvis bruger kontoen er registreret på, og det skal være en person i jeres virksomhed, ikke en leverandør eller en administrator, der er stoppet. Ejerskabet kan flyttes, men det er langt nemmere at gøre det rigtigt fra start.

Det afhænger af, hvilken region kontoen er oprettet i, og det bør kontrolleres, før I lægger persondata ind. Har I skrappe krav til dataplacering, giver on-premise på en server i et EU-datacenter fuld kontrol over, hvor data befinder sig.

Find den rigtige Bitrix24-plan

Fortæl os, hvor mange I er, og hvad systemet skal kunne. Vi finder en plan uden overbetaling og registrerer den på jeres virksomhed.

Vi arbejder
I hele Danmark via fjernadgang

Vi bruger kun nødvendige cookies, så siden fungerer og husker den by, du har valgt. Læs mere i vores privatlivspolitik.