Kommuner, regioner og institutioner

Offentlig IT, der kan tåle et tilsyn

Vi leverer drift, sikkerhed og digitale løsninger til offentlige organisationer, fuldt ud som fjernleverance. Vi kender kravene i udbudsloven, NIS2 og webtilgængelighedsloven og hjælper jer med at dokumentere, at kravene er opfyldt, ikke kun med at opfylde dem.

Anmod om et tilbud Det leverer vi

Udbud

direkte eller som underleverandør

NIS2

gældende i Danmark fra 1. juli 2025

EAN

e-faktura i OIOUBL via NemHandel

5 dage

til en gratis IT-gennemgang

Det løser vi for offentlige kunder

Teknik og dokumentation hænger sammen. En velkørende server hjælper ikke meget, hvis revisionen eller Datatilsynet ikke kan se, hvem der har adgang, og hvorfor.

Løsning til offentlige institutioner

NIS2 og informationssikkerhed

Risikovurdering, sikkerhedspolitikker, logning og beredskabsplan efter principperne i ISO 27001. Vi gør jer klar til dialog med Styrelsen for Samfundssikkerhed og CFCS.

GDPR og borgerdata

Fortegnelser, databehandleraftaler, adgangsstyring efter rolle og sporbar logning. Læs om GDPR og persondatasikkerhed.

Webtilgængelighed

Hjemmesider og selvbetjening efter WCAG 2.1 AA med opdateret tilgængelighedserklæring. Se Hjemmesider til offentlig sektor.

Drift og Microsoft 365

Serverdrift, Entra ID, Intune og backup for institutioner med flere matrikler. Fysiske opgaver udfører jeres egen IT-medarbejder eller serviceleverandør efter vores anvisning.

Data i EU

Vi placerer data og backup hos leverandører i EU og dokumenterer overførsler, så I kan svare klart, når nogen spørger, hvor borgernes data ligger.

Support og rapportering

Fast aftale med sagsregistrering, aftalte svartider og en månedlig rapport, der kan bruges direkte i ledelsesinformation og kontraktopfølgning.

Udbud og indkøb

Vi kan byde selvstændigt på udbud og mindre indkøb, og vi leverer gerne som underleverandør til en hovedleverandør på en rammeaftale, fx en SKI-rammeaftale. Før udbuddet kan vi bidrage med markedsdialog og en realistisk vurdering af omfanget.

Markedsdialog

Vi svarer på forespørgsler fra Udbud.dk og deltager i dialogmøder, så kravspecifikationen bliver realistisk.

Kortlægning

En IT-gennemgang af jeres miljø giver et faktuelt grundlag for opgavebeskrivelse og budget.

Tilbud

Vi afgiver bud direkte eller sammen med en hovedleverandør og overholder frister og formkrav i udbudsmaterialet.

Levering

Implementering og drift efter kontrakten, med dokumentation og overlevering, som I ejer fuldt ud.

Spørgsmål om udbud sendes til tender@apply.dk. Send gerne udkast til kravspecifikation eller et link til udbuddet, så vender vi tilbage med en vurdering af, om og hvordan vi kan byde.

Dokumentation I står tilbage med

Alt, vi laver, dokumenteres, så det kan fremvises for revision, tilsyn og politisk ledelse, og så en anden leverandør kan tage over, hvis kontrakten skifter hænder.

Rapport fra IT-gennemgang

Klar på fem arbejdsdage. Et prioriteret overblik, der kan bruges i budgetlægning og som grundlag for et udbud.

Risikovurdering

Før der købes sikkerhedsløsninger. Den viser, hvilke tiltag NIS2 og jeres egen risikoprofil faktisk kræver.

Politikker og procedurer

Skrevet til jeres organisation. Informationssikkerhedspolitik, adgangsprocedurer og beredskabsplan, se Sikkerhedspolitikker og dokumentation.

Tilgængelighedserklæring

Opdateret efter hver større ændring. Baseret på en gennemgang af hjemmesiden mod WCAG 2.1 AA.

Månedsrapport

Hver måned. Sager, svartider og ændringer, klar til kontraktopfølgning.

Dokumentationen tilhører jer. Rapporter, politikker og driftsvejledninger skrives, så en anden leverandør kan overtage uden at starte forfra. Det er vigtigt, når et genudbud vindes af en anden.

Spørgsmål og svar

Vi henviser ikke til egne rammeaftaler. Vi byder direkte på udbud og indkøb under tærskelværdierne, og vi leverer som underleverandør til leverandører, der er på en rammeaftale. Fortæl os, hvordan I køber ind, så finder vi den rigtige vej.

Ja. Vi fakturerer i OIOUBL via NemHandel til jeres EAN-nummer og påfører ordrenummer eller reference, så fakturaen kan konteres uden rykkere.

Vi arbejder over krypteret fjernadgang med navngivne konti og logning. Skal noget fysisk skiftes eller flyttes, gør jeres IT-medarbejder eller serviceleverandør det efter en skriftlig instruks fra vores tekniker, som følger med på forbindelsen.

Når vi behandler personoplysninger på jeres vegne, indgår vi en databehandleraftale. Vi arbejder gerne ud fra jeres egen skabelon, hvis I har en.

Efter kontraktens betalingsplan, typisk månedligt for drift og ved godkendte milepæle for projekter. Forudbetaling bruger vi kun, hvor udbudsmaterialet lægger op til det.

Anmod om et tilbud

Beskriv opgaven eller send et udkast til kravspecifikation. Vi vender tilbage med et oplæg og et prisoverslag, som kan bruges i jeres budget.

E-mail
office@apply.dk

Vi arbejder
I hele Danmark via fjernadgang

Jeg accepterer, at Apply behandler mine oplysninger efter privatlivspolitikken