Område 10 · Udvikling og web

E-handel og integrationer

En webshop tjener først rigtigt, når ingen længere skal taste ordrer ind to steder. Vi forbinder shoppen med regnskabet, betalingsløsningen, fragtfirmaerne og markedspladserne, så en ordre går fra kurv til pakkebord og bogføring uden kopier i et regneark undervejs.

Tal med os om integration Det kobler vi på

ydelser i området

MobilePay

Nexi, Quickpay og Klarna

15 min

mellem lageropdateringer

ordrer tastet ind manuelt

Området består af

Fire ydelser, som hver fjerner sin bid af det manuelle arbejde: ordreindtastning, fakturering, fragtberegning og opdatering af lister på andre salgskanaler.

Send en forespørgsel

Integration med regnskabssystem

e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta eller Business Central. Varer, priser og lager går til shoppen, ordrer, kunder og betalinger går retur som fakturaer og posteringer. Bogholderiet finder alt, hvor det plejer at ligge.

Integration med markedspladser

Amazon, Zalando, eBay, CDON og Miinto: produkterne publiceres herfra, lager og priser holdes ens, og ordrerne samles ét sted. Ét lagertal i stedet for fire, der hver lever sit eget liv.

Online betaling

Dankort og Visa via Nexi eller Quickpay, MobilePay, Stripe, delbetaling med Klarna eller Viabill og faktura til erhvervskunder. Refusioner og afstemning af udbetalinger mod ordrer er en del af opsætningen.

Fragt og levering

PostNord, GLS, DAO og Bring: fragtpris ud fra vægt og adresse, valg af pakkeshop på kort, labels med ét klik og track-and-trace, der sendes til kunden af sig selv.

Hvad synkroniseres, og hvor tit

Ikke alt skal ske i realtid. Sender man et stort varekatalog frem og tilbage hvert minut, går både shoppen og regnskabsprogrammet i knæ.

Lagerbeholdning

Hvert kvarter, fra ERP til shop. Den hyppigste synkronisering. Ellers sælger I varer, der ikke står på hylden.

Priser

Et par gange om dagen, fra ERP til shop. Priser ændres sjældnere end lagertal, så minutopdatering giver ingen mening.

Varedata og egenskaber

Én gang i døgnet, om natten. Store datamængder, der belaster regnskabssystemets API, hvis det sker i åbningstiden.

Ordrer

Med det samme, fra shop til ERP. Lageret skal kunne plukke, så snart kunden har betalt.

Status og betalinger

Hvert kvarter, fra ERP til shop. Kunden kan følge ordren på sin konto og får besked, når pakken er afsendt.

De fleste problemer i en integration skyldes ikke teknikken, men dataene. Dubletter, blandede enheder, manglende EAN-koder og varegrupper, der blev oprettet i en fart for fem år siden. Derfor kigger vi på stamdata, før vi går i gang. Ofte er det billigere at rydde op end at kode rundt om rodet.

Sådan kobler vi op

Integrationen testes mod en kopi eller et demoregnskab, ikke mod jeres rigtige bogføring. En fejl i live-data koster mere end et par dages forberedelse.

Gennemgang af data

Vi ser på varekartotek, enheder, lagre, prisgrupper og momskoder og noterer, hvad der skal ryddes op, før vi starter.

Aftale om regler

Hvad er en variant, og hvad er en selvstændig vare? Hvilke priser vises online, og hvad sker der med varer i restordre?

Test på kopi

Hele flowet køres igennem i et testmiljø: bestilling, betaling, faktura, fragtlabel og kreditnota ved retur.

Go-live og overvågning

Vi skifter til rigtige data, sætter intervaller og alarmer op og holder ekstra øje med alt den første uge.

Ofte stillede spørgsmål

Som regel ja. e-conomic, Dinero og Billy har åbne API'er, der er lige til at bruge. Et tilpasset Business Central eller et ældre system uden API kræver mere arbejde, typisk via filudveksling eller en lille mellemtjeneste. Vi ser på systemet først og giver et klart svar.

Shoppen kører videre på de sidst modtagne data, og vi får en alarm. Ordrer lægges i kø og sendes til regnskabet, så snart forbindelsen er tilbage. Intet går tabt.

Dankort og internationale kort er et minimum, og MobilePay forventer de fleste danske kunder at se. Sælger I til andre lande, giver Klarna og Apple Pay mening. Til erhvervskunder tilbyder vi faktura med EAN-nummer for offentlige købere.

Det er hele pointen. Lagertallet trækkes ét sted, uanset om ordren kom fra shoppen, Amazon eller Zalando. Vi sætter også en reservation op, så den sidste vare ikke bliver solgt to gange på to kanaler samtidig.

Relaterede områder

Se alle ydelser

Område 09 Hjemmesider og webudvikling Selve webshoppen, vi kobler op Område 11 Bitrix24 og intranet CRM til kunder og salgsordrer Område 12 Softwareudvikling Integrationer, der ikke findes som standardmodul Løsning Detail og e-handel Drift, sikkerhed og support til netbutikker

Lad os se på jeres flow

Fortæl, hvilket regnskabssystem I bruger, hvor I sælger, og hvad der i dag tastes ind i hånden. Så vurderer vi omfang og tidsplan.

E-mail
office@apply.dk

Vi arbejder
I hele Danmark via fjernadgang

Jeg accepterer, at Apply behandler mine oplysninger efter privatlivspolitikken