Dokumentstyring
Et fælles projektarkiv i SharePoint eller jeres projektværktøj med faste mapper, versioner og rettigheder pr. sag. Slut med tegninger på USB-nøgler og private drev.
En entreprenør har et fast kontor med tegnestue og kalkulation og samtidig en håndfuld byggepladser, der åbner og lukker i takt med projekterne. Oveni kommer tunge BIM-modeller, skiftende underentreprenører og en byggeleder, der skal se den nyeste tegning fra en skurvogn i Vejle. Det samler vi i én IT-løsning, som vi driver på afstand.
Fem områder. Tre handler om kontoret og projekteringen, to om byggepladserne. Selve opsætningen af udstyr på pladsen klarer jeres egne folk på få minutter.
Et fælles projektarkiv i SharePoint eller jeres projektværktøj med faste mapper, versioner og rettigheder pr. sag. Slut med tegninger på USB-nøgler og private drev.
Revit- og IFC-filer er for tunge til en mobilforbindelse. Vi sætter virtuelle arbejdspladser eller skybaseret modeldeling op, så kun skærmbilledet sendes over nettet.
Gæsteadgang i Microsoft 365 afgrænset til ét projekt, med MFA og automatisk udløb, når sagen er afleveret. Ingen delte kodeord på en seddel i skurvognen.
En 4G/5G-router, som er forudkonfigureret af os og sendt direkte fra forhandleren. Byggelederen tænder den, og vi overtager styringen, VPN og overvågningen herfra.
Enheder tilmeldes Intune, før de pakkes ud. Byggelederen logger ind med sin arbejdskonto og har apps, tegninger og mail med det samme. Mistes en tablet, slettes den på afstand.
Et projekt varer fra nogle måneder til flere år. IT'en skal derfor kunne startes og lukkes lige så hurtigt som skurbyen.
Den største tidsrøver er tegninger, der åbnes direkte over en svag forbindelse. Det går langsomt, og falder nettet under gemning, kan filen blive ødelagt. Arbejder man i stedet på en virtuel arbejdsplads eller i en skybaseret viewer, sendes kun billedet, og modellen bliver liggende sikkert centralt.
Routeren kommer færdigkonfigureret, så der skal kun sættes strøm til og eventuelt en udvendig antenne på. Det klarer byggelederen eller pladsens elektriker med vores korte vejledning. Resten, fra VPN til firewall og overvågning, styrer vi remote.
Ikke nødvendigvis. Hvis de tunge beregninger og renderinger kun køres ind imellem, kan det betale sig at samle kræfterne i skyen og give tegnerne almindelige maskiner. Vi regner begge modeller igennem med jer, før I beslutter.
Med ét arkiv, hvor den gældende version altid ligger øverst, og ældre udgaver kun kan åbnes bevidst. Det er lige så meget en arbejdsgang som en teknisk løsning, så vi skriver de faste regler for navngivning og udgivelse sammen med jer.
Gæsteadgangen udløber automatisk på en dato, I har fastsat, og kan forlænges med et klik, hvis der kommer mangler. Alle adgange er logget, så I kan dokumentere, hvem der har set hvad, hvis bygherren spørger.
Skriv, hvor mange byggepladser I har i gang, hvilke programmer tegnestuen bruger, og hvordan I deler tegninger i dag. Vi foreslår en løsning for både kontor og plads.
Tak for jeres henvendelse
Den ligger nu hos en af vores konsulenter. I hører fra os inden for arbejdsdagen, og hastesager bliver taget op af en tekniker med det samme.
Byen står ikke på listen. Tjek stavemåden, eller vælg den nærmeste større by.