Ydelse · E-handel og integrationer

Integration med regnskabssystem

Målet er enkelt: webshoppen skal vise det samme som regnskabet, og en ordre skal ende som en korrekt faktura uden at nogen taster den ind igen. Vi arbejder både med standardintegrationer, hvor en færdig app er nok, og med tilpassede opsætninger, hvor der skal bygges en egen integration via API.

Send en forespørgsel Hvad er med

Begge veje

varer ud, ordrer ind

Egen takt

for hver datastrøm

API

når standardapps ikke slår til

Alarmer

ved fejl i synkroniseringen

Det indeholder ydelsen

Forskellige data kræver forskellig hyppighed. At sende hele varekataloget hvert kvarter er unødvendigt og belaster både shop og regnskabssystem.

Drøft omfanget

Platforme

WooCommerce, Shopify, Magento og PrestaShop mod e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta eller Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Varer og priser

Varegrupper, varenumre, egenskaber og prislister, herunder særpriser til erhvervskunder. Opdateres typisk én til flere gange i døgnet.

Lagerbeholdning

Den hyppigste strøm, mindst hver time. Sjældnere end det, og kunderne kommer til at betale for varer, der ikke findes.

Ordrer og fakturaer

Ordrer oprettes i regnskabet med kunde, fragt, betalingsform og korrekt moms, også OSS-moms ved salg til andre EU-lande.

Betalinger og gebyrer

Udbetalinger fra betalingsudbyderen bogføres og afstemmes, så gebyrer ikke skal pilles ud af kontoudtoget i hånden.

Overvågning

Når en synkronisering fejler, får en ansvarlig medarbejder besked, i stedet for at fejlen ligger i en logfil på serveren.

Sådan forløber det

En standardintegration er typisk på plads på en til to uger. Opsætninger med særlige felter, flere lagre eller egne regler tager fra en måned.

Gennemgang

Vi ser på regnskabsopsætningen, lagre, prislister, momskoder og hvor ryddeligt varekartoteket er.

Test på kopi

Integrationen bygges mod en testaftale eller et sandkassemiljø. Første kørsel direkte i produktion går næsten aldrig glat.

Afstemning

Vi sammenligner overførte data med kilden og leder efter afvigelser i enheder, priser, moms og varianter.

Idriftsættelse

Integrationen slås til, tidsplanen fastlægges, og alarmer sendes til den ansvarlige hos jer.

Egenskaber skrevet ind i varenavnet ødelægger filtrene i webshoppen. Farve, størrelse og mængde skal ligge i hver deres felt, ellers kan kunden ikke filtrere, og varianterne kan ikke kobles til lageret. Oprydning i varekartoteket er et stykke arbejde for jeres indkøb eller produktansvarlige, og det skal gøres før integrationen, ikke efter.

Spørgsmål og svar

Ofte gør der, og hvis den dækker jeres behov, anbefaler vi den. Færdige apps kommer dog til kort ved flere lagre, B2B-priser, varianter eller særlige momsforhold. Så bygger vi en integration direkte på regnskabssystemets API og vedligeholder den for jer.

Ikke med en fornuftig tidsplan. Store overførsler af varedata kører om natten, mens ordrer og lagertal tager sekunder. Problemer opstår, når en stor kørsel falder sammen med månedsafslutning eller momsafregning, og det planlægger vi os uden om.

Der kommer en alarm, og synkroniseringen prøver igen ved næste kørsel. Det vigtigste er at opdage stoppet: en webshop med en uge gamle priser og lagertal gør mere skade end en, der midlertidigt viser »ikke på lager«.

Den nye bogføringslov stiller krav om digital bogføring og opbevaring af bilag. Når ordrer, fakturaer og betalinger automatisk havner i et godkendt regnskabssystem med bilag vedhæftet, er en stor del af det arbejde gjort. Den endelige vurdering hører dog hjemme hos jeres revisor.

Mere inden for området

Se hele området

Ydelse Integration med markedspladser Amazon, Zalando, eBay, CDON og Miinto på én fælles lagerbeholdning Ydelse Online betaling MobilePay, kort, Klarna og Viabill i checkout og regnskab Ydelse Fragt og levering Fragtpris i kurven, pakkeshops på kort og automatisk tracking

Forbind webshop og regnskab

Fortæl os, hvilken webshop og hvilket regnskabssystem I bruger, og hvor mange varer I har. Vi vurderer opgaven og kommer med et estimat.

E-mail
office@apply.dk

Vi arbejder
I hele Danmark via fjernadgang

Jeg accepterer, at Apply behandler mine oplysninger efter privatlivspolitikken