Det indeholder ydelsen

Som regel bygger vi på Microsoft 365 med data i EU. Hvor der er særlige krav, kan en europæisk mailtjeneste være et alternativ, og det vurderer vi sammen med jer.

Drøft omfanget

Eget domæne

Postkasser som navn@firma.dk med korrekt opsatte DNS-poster hos jeres domæneudbyder.

Kalendere

Afdelingskalendere, ledig/optaget-visning og booking af mødelokaler og udstyr.

Delte postkasser

Adresser som info@ og salg@, som flere medarbejdere arbejder i samtidig.

Arkivering og opbevaring

Mails bevares efter jeres politik, også selv om en bruger sletter dem i sin egen indbakke.

Spam og ægthed

Filtrering af indgående post og SPF, DKIM og DMARC, der beviser, at jeres domæne må sende.

Mobile enheder

Mail og kalender på telefonen via Intune, så data kan slettes eksternt, hvis enheden bliver væk.

Sådan forløber det

For en virksomhed med op til 100 medarbejdere tager opsætning og flytning typisk omkring en uge inklusive test.

01

Plan

Vi gennemgår nuværende mailløsning, domæner, licensbehov og krav til opbevaring.

02

Opsætning

Tenant, domæner, postkasser, grupper, opbevaringspolitikker og DNS-poster.

03

Migrering

Eksisterende mail flyttes med mapper, vedhæftninger og datoer, mens folk arbejder videre.

04

Ibrugtagning

Outlook og telefoner sættes op eksternt, og alle får en kort vejledning på dansk eller engelsk.

Uden SPF, DKIM og DMARC ender jeres tilbud i spamfilteret. Gmail og Microsoft kræver i dag, at afsenderdomæner kan bevise deres ægthed. Mangler posterne, bliver mails afvist eller sorteret fra, og virksomheden forstår ikke, hvorfor kunderne aldrig svarer. Det sættes op én gang og holdes derefter under opsyn.

Spørgsmål og svar

For de fleste danske virksomheder er Microsoft 365 det naturlige valg, fordi Teams, SharePoint og Office følger med, og data kan holdes inden for EU Data Boundary. Har I skrappe krav om europæisk ejerskab, kan en europæisk mailudbyder være et bedre match.

Kontoen spærres, og postkassen konverteres til en delt postkasse, som nærmeste leder får adgang til med hele historikken. Mails til den gamle adresse kan viderestilles i en overgangsperiode, så ingen kundehenvendelser går tabt.

DMARC forhindrer, at andre sender i jeres domænes navn. Internt hjælper en tydelig markering af eksterne mails og en kort gennemgang med medarbejderne, fordi mange svindelforsøg starter med en mail, der foregiver at komme fra direktøren.

Få styr på virksomhedens mail

Fortæl os, hvor mange medarbejdere I er, og hvad I bruger i dag. Vi foreslår en løsning og flytter jeres mail uden tab.

Vi arbejder
I hele Danmark via fjernadgang

Vi bruger kun nødvendige cookies, så siden fungerer og husker den by, du har valgt. Læs mere i vores privatlivspolitik.