Eget domæne
Postkasser som navn@firma.dk med korrekt opsatte DNS-poster hos jeres domæneudbyder.
Når medarbejderne skriver fra gratis Gmail- eller Hotmail-adresser, lander mails i spam, kundehistorikken forsvinder, når folk stopper, og korrespondancen ligger hos en tjeneste, virksomheden ikke har kontrol over. Mail på eget domæne løser alle tre problemer.
Som regel bygger vi på Microsoft 365 med data i EU. Hvor der er særlige krav, kan en europæisk mailtjeneste være et alternativ, og det vurderer vi sammen med jer.
Postkasser som navn@firma.dk med korrekt opsatte DNS-poster hos jeres domæneudbyder.
Afdelingskalendere, ledig/optaget-visning og booking af mødelokaler og udstyr.
Adresser som info@ og salg@, som flere medarbejdere arbejder i samtidig.
Mails bevares efter jeres politik, også selv om en bruger sletter dem i sin egen indbakke.
Filtrering af indgående post og SPF, DKIM og DMARC, der beviser, at jeres domæne må sende.
Mail og kalender på telefonen via Intune, så data kan slettes eksternt, hvis enheden bliver væk.
For en virksomhed med op til 100 medarbejdere tager opsætning og flytning typisk omkring en uge inklusive test.
Vi gennemgår nuværende mailløsning, domæner, licensbehov og krav til opbevaring.
Tenant, domæner, postkasser, grupper, opbevaringspolitikker og DNS-poster.
Eksisterende mail flyttes med mapper, vedhæftninger og datoer, mens folk arbejder videre.
Outlook og telefoner sættes op eksternt, og alle får en kort vejledning på dansk eller engelsk.
Uden SPF, DKIM og DMARC ender jeres tilbud i spamfilteret. Gmail og Microsoft kræver i dag, at afsenderdomæner kan bevise deres ægthed. Mangler posterne, bliver mails afvist eller sorteret fra, og virksomheden forstår ikke, hvorfor kunderne aldrig svarer. Det sættes op én gang og holdes derefter under opsyn.
For de fleste danske virksomheder er Microsoft 365 det naturlige valg, fordi Teams, SharePoint og Office følger med, og data kan holdes inden for EU Data Boundary. Har I skrappe krav om europæisk ejerskab, kan en europæisk mailudbyder være et bedre match.
Kontoen spærres, og postkassen konverteres til en delt postkasse, som nærmeste leder får adgang til med hele historikken. Mails til den gamle adresse kan viderestilles i en overgangsperiode, så ingen kundehenvendelser går tabt.
DMARC forhindrer, at andre sender i jeres domænes navn. Internt hjælper en tydelig markering af eksterne mails og en kort gennemgang med medarbejderne, fordi mange svindelforsøg starter med en mail, der foregiver at komme fra direktøren.
Fortæl os, hvor mange medarbejdere I er, og hvad I bruger i dag. Vi foreslår en løsning og flytter jeres mail uden tab.
Tak for jeres henvendelse
Den ligger nu hos en af vores konsulenter. I hører fra os inden for arbejdsdagen, og hastesager bliver taget op af en tekniker med det samme.
Byen står ikke på listen. Tjek stavemåden, eller vælg den nærmeste større by.