Ydelse · Rådgivning og audit

Digital strategi

Opgaven kommer typisk, når IT-regningen vokser, men ingen kan svare klart på, hvad virksomheden får for pengene. Vi sætter tingene i rækkefølge: hvad der skal gøres nu, hvad der kan vente et år, og hvad I med fordel kan stoppe helt.

Send en forespørgsel Hvad er med

4-6 uger

fra start til køreplan

Prioritering

efter effekt på forretningen

Budget

fordelt på faser

Dokument

klar til bestyrelsen

Det indeholder ydelsen

Vi tager udgangspunkt i, hvordan virksomheden tjener penge, ikke i teknologien. Løsningerne vælges først, når det er klart, hvad der skal ændres.

Drøft omfanget

Nuværende landskab

Systemer, processer, licenser, leverandøraftaler, svage punkter og risici, kortlagt via interview og fjernadgang.

Samtaler med forretningen

Hvad bremser salg, økonomi, lager og ledelse i hverdagen. Svarene afviger ofte fra IT-afdelingens egen opfattelse.

Hvor pengene går hen

Microsoft 365-licenser, cloud-forbrug, abonnementer og konsulenttimer. Vi skiller det, der skaber værdi, fra det, der bare kører videre.

Krav udefra

NIS2, GDPR, bogføringslovens krav til digitale bogføringssystemer og kundernes egne sikkerhedskrav, så de indgår i planen fra start.

Prioritering

Initiativerne placeres efter gevinst og kompleksitet, og vi begrunder, hvorfor rækkefølgen er netop den.

Køreplan og præsentation

En plan for et til tre år med faser, beløb og beslutningspunkter, skrevet så ejer og bestyrelse kan tage stilling.

Sådan forløber det

Forløbet tager fire til seks uger afhængigt af virksomhedens størrelse og antal afdelinger. Alle møder holdes på Teams.

Forståelse

Vi sætter os ind i forretningsmodellen, og hvad der står i vejen for vækst, ikke kun i teknikken.

Dataindsamling

Teknisk gennemgang, licensoversigter og interviews med afdelingsledere.

Analyse

Forretningens problemer holdes op mod systemernes tilstand, og vi regner på, hvad hver ændring giver.

Køreplan

Plan med budget, præsentation for ledelsen og tilretning efter drøftelsen.

Vi finder næsten altid penge, der forsvinder uden at gøre gavn. Licenser til medarbejdere, der er stoppet, et system der blev købt og aldrig taget i brug, to tjenester der gør det samme. Oprydningen dér betaler ofte første fase af køreplanen, uden at I skal finde nye midler.

Spørgsmål og svar

En IT-gennemgang beskriver, hvordan jeres IT har det i dag. Den digitale strategi svarer på et andet spørgsmål: hvor I skal hen, og i hvilken rækkefølge. En gennemgang kan være en del af forløbet, men alene giver den hverken prioritering eller budget.

Afdelingslederne og den person, der ejer budgettet, skal med. En plan, der bygger på samtaler med IT alene, bliver fagligt korrekt og samtidig helt frakoblet det, virksomheden lever af.

Så siger vi det, også når kernen af problemet slet ikke er teknik, men processer eller organisering. Det er ikke rart at høre, men det forhindrer, at budgettet bruges på et system, der alligevel ikke havde løst problemet.

Mere inden for området

Se hele området

Ydelse Audit af systemer og arkitektur Uafhængig vurdering af arkitektur og teknisk gæld

Få en køreplan for jeres IT

Fortæl os, hvad der bekymrer jer: udgifter, tempo eller risici. Vi vender tilbage med et forslag til forløb og et realistisk tidsestimat.

E-mail
office@apply.dk

Vi arbejder
I hele Danmark via fjernadgang

Jeg accepterer, at Apply behandler mine oplysninger efter privatlivspolitikken